Zarządzenie - działalność lobbingowa
ZARZĄDZENIE NR WG.0050.58.2016
Wójta Gminy Górowo Iławeckie
z dnia 1 sierpnia 2016 r.
w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej
Na podstawie art.16 ust.2 ustawy z dnia 7 lipca 2005r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz.U. 2005.169.1414 z późn.zm.) zarządzam co następuje:
§ 1
Zarządzenie określa szczegółowy sposób postępowania pracowników Urzędu Gminy w Górowie Iławeckim, zwanego dalej Urzędem, z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, zwanymi dalej podmiotami wykonującymi działalność lobbingową, przy załatwianiu spraw przedstawianych przez te podmioty Wójtowi Gminy Górowo Iławeckie.
§ 2
Koordynacja działań podejmowanych w sprawach wystąpień wnoszonych do urzędu przez podmioty, o których mowa w § 1 związanych z wykonywana działalnością lobbingową w procesie stanowienia prawa, należy do zadań Sekretarza Gminy.
§ 3
Wystąpienia mogą mieć w szczególności formę:
1. Wniosku o podjęcie określonej inicjatywy legislacyjnej,
2. Propozycji rozwiązań prawnych,
3. Opinii na temat proponowanych rozwiązań prawnych, zawierającej symulacje skutków ich wdrożenia,
4. Propozycji odbycia spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji,
5. Zgłoszenie zainteresowania pracami nad projektem aktu normatywnego.
§ 4
Po wpłynięciu do Urzędu zgłoszenia od podmiotu wykonującego działalność lobbingową, właściwy merytorycznie pracownik dokonuje:
1. Sprawdzenia czy zgłoszenie spełnia wymagania określone ustawą z dnia 7 lipca 2005r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz.U. 2005.169. 1414 z późn.zm.)
2. Weryfikacji zgłoszenia odnośnie do właściwości Wójta Gminy Górowo Iławeckie, a w przypadku stwierdzenia jego braku niezwłoczne przekazanie zgłoszenia do organu właściwego z jednoczesnym zawiadomieniem o tym fakcie zgłaszającego.
3. Niezwłoczne przekazanie zgłoszenia do Sekretarza Gminy celem rejestracji.
§ 5
Sekretarz Gminy po otrzymaniu zgłoszenia dokonuje następujących czynności:
1. Rejestruje zgłoszenie,
2. Dokonuje sprawdzenia czy podmiot, od którego wpłynęło zgłoszenie, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, a w przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru informuje o tym na piśmie ministra właściwego do spraw administracji publicznej,
3. Niezwłocznie zamieszcza zgłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej, ze wskazaniem podmiotu, od którego pochodzi oraz treść zgłoszenia i nazwy podmiotu na rzecz którego jest ono realizowane, z wyjątkiem adresów osób fizycznych,
4. Po wykonaniu czynności, o których mowa w pkt 1-3 przekazuje zgłoszenie właściwemu merytorycznie pracownikowi Urzędu Gminy.
5. W przypadku gdy zgłoszenie pochodzi od podmiotu niewpisanego do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, zgłoszenie traktuje się jak wniosek w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 2016 poz. 23 z późn. zm.).
§ 6
Właściwy merytorycznie pracownik Urzędu Gminy, do którego wpłynęło zgłoszenie:
1. Udziela na piśmie odpowiedzi na zgłoszenie od podmiotu wykonującego działalność lobbingową,
2. W razie potrzeby wyznacza termin spotkania w celu omówienia zagadnień zawartych w zgłoszeniu.
Przebieg spotkania dokumentuje się w formie protokołu, który zawiera:
• Określenie miejsca, terminu spotkania, sprawy, w której działalność lobbingową jest podejmowana.
• Dane identyfikacyjne podmiot wykonujący działalność lobbingową oraz dane osób występujących w imieniu Wójta Gminy.
• Opis przebiegu spotkania.
• Zaproponowany przez podmiot wykonujący działalność lobbingową sposób załatwienia sprawy oraz stanowisko Urzędu w przedmiocie zgłoszenia.
3. Niezwłocznie po załatwieniu sprawy przekazuje do Sekretarza Gminy dokumentacje sprawy wraz z informacją o sposobie jej załatwienia.
§ 7
1. Sekretarz Gminy prowadzi rejestr spraw załatwianych na podstawie zgłoszeń podmiotów wykonujących działalność lobbingową.
2. Opracowuje raz w roku, do końca lutego, informację o działaniach podejmowanych wobec organów Gminy Górowo Iławeckie w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową.
3. Zamieszcza informację, o której mowa w pkt.2 w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 8
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Bożena Olszewska-Świtaj
